理事会顧問業務

管理組合の運営にあたり、理事会の役員は一般的に「輪番性」で選出されています。
１年～２年の任期が終了すれば、次の役員と交代となります。そのため、組合運営の継続性が失われがちです。例えば、役員が変わるごとに運営方針が変わったり、急に、予定外の大規模修繕工事を実施するなどです。さらには、管理会社のフロントも社内の移動等で変わってしまうこともあるため、過去の決定事項すら引継ぎ・継続されないこともあります。
マンション管理士が責任を持って継続して組合運営に関わり継続性を担保することが大切です。

マンションの管理運営には、区分所有法・管理規約等の法律面の知識・修繕工事等の知識・各種点検メンテナンス等の知識等色々な知識が必要となります。
輪番性の理事会では、役員構成により得意・不得意もあり、また、役員のお仕事の状況によっては、組合業務に消極的な期間も発生し、安定した運営を続けることは難しいです。
専門知識を持ったマンション管理士のフォローが必要です。

本来、理事の役員で色々情報収集し検討していた業務、例えば、工事見積の査定・相見積、理事会議事録のチェック、損害保険会社の申請・交渉、他のマンションの事例等の情報等をマンション管理士が助言することができますので、役員の負担軽減にもなります。
理事の役員の時間的・精神的負担との費用対効果を考えると、マンション管理士を使った方が効果があります。